مقالات و راهنماها – برگه 2 – مدادم | MedaDAM

اشتباه بزرگ در مدیریت محتوا این است که تغییر نام فایل به «نهایی» را معادل تأیید بدانیم. نسخه قابل انتشار باید نتیجه تصمیم مشخص و قابل پیگیری باشد.

جست‌وجوی خوب از یک کادر جست‌وجو آغاز نمی‌شود؛ از توافق تیم بر سر نام‌گذاری، شناسنامه و واژگان مشترک آغاز می‌شود. هیچ الگوریتمی به‌تنهایی نمی‌تواند همه خطاهای داده ناقص را جبران کند.

پیش از خرید سامانه جدید باید مشخص شود دارایی دیجیتال کجا تولید می‌شود، چه کسی آن را می‌شناسد، در چه مسیری تأیید می‌شود و چگونه در اختیار مخاطب قرار می‌گیرد. ارزیابی وضعیت موجود، نقطه شروع قابل دفاع است.

مدیریت دارایی دیجیتال فقط ذخیره تصویر، ویدئو و سند نیست. مسئله این است که هر دارایی در زمان نیاز پیدا شود، نسخه معتبر آن مشخص باشد و استفاده از آن با سیاست سازمان سازگار بماند.