از تیم برند تا بایگانی سازمانی
دارایی دیجیتال برای هر تیم معنای متفاوتی دارد. مدادم امکان طراحی مدل طبقه‌بندی و مسیر بهره‌برداری متناسب با مسئولیت هر واحد را فراهم می‌کند.
واحد بازاریابی و برند
سناریو: تیم فروش در شعب مختلف از لوگو و کاتالوگ قدیمی استفاده می‌کند؛ تیم برند باید مرجع نسخه مصوب را روشن کند.
| نوع دارایی | فراداده کلیدی |
|---|---|
| لوگو و راهنمای هویت | نسخه مصوب، زبان، ابعاد، محدودیت استفاده |
| کمپین | برند، محصول، سال، کانال، وضعیت |
| فایل طراحی | طراح، منبع اصلی، نسخه خروجی، حق ویرایش |
روابط عمومی و رسانه
سناریو: عکس‌ها و ویدئوهای رویداد میان عکاس، تدوینگر و روابط عمومی در رفت‌وآمد است.
انتخاب از میان نسخه‌ها
ردیابی خروجی نهایی و حفظ ارتباط با فایل اصلی.
حقوق انتشار
ثبت صاحب اثر، رضایت استفاده، تاریخ اعتبار و کانال‌های مجاز.
تحویل کنترل‌شده
اشتراک‌گذاری تنها فایل‌های قابل استفاده برای رسانه یا پیمانکار.
تولید محصول، آموزش و منابع انسانی
سناریو: دفترچه راهنما، ویدئوی معرفی و تصویر محصول چند نسخه دارند و بدون هماهنگی در کانال‌های مختلف استفاده می‌شوند.
محتوای محصول
مشخصات، زبان، نسخه انتشار، مرتبط‌سازی رسانه و مستندات.
محتوای آموزشی
موضوع، دوره، مدرس، سطح دسترسی و تاریخ بازبینی.
محتوای داخلی
تفکیک فایل‌های عمومی، بین‌واحدی و محرمانه.
آژانس‌ها و تیم‌های برون‌سپاری
سناریو: مشتری برای اصلاح طرح، نسخه‌های متعددی را در پیام‌رسان می‌فرستد. باید مرجع مشخصی برای تحویل و بازخورد وجود داشته باشد.
مرجع نسخه اصلی
جلوگیری از تحویل خروجی اشتباه به مشتری.
دسترسی تفکیک‌شده
محدودکردن مشاهده و دریافت بر اساس پروژه و نقش.
بازبینی قبل از انتشار
ثبت نظر، اصلاح و تأیید در چرخه مرتبط با دارایی.
دارایی‌های دیجیتال سازمان را از حالت پراکنده خارج کنید.
در جلسه بررسی اولیه، حجم فایل‌ها، نقش‌ها، فرایند تأیید و نیازهای استقرار مشخص می‌شود.
