کتابخانه‌ای که به فرایند سازمان متصل است
قابلیت‌های MedaDAM پیرامون ورود مطمئن دارایی، جست‌وجوی فارسی، شناسنامه، نسخه‌بندی و مدیریت استفاده از محتوا شکل گرفته‌اند. موارد توسعه‌ای در پیشنهاد استقرار جداگانه مشخص می‌شوند.
دریافت و سازمان‌دهی
پذیرش فایل آغاز کار است؛ قرارگرفتن در زمینه درست ارزش واقعی را ایجاد می‌کند.
بارگذاری چندفایلی و فایل‌های حجیم
ارسال فایل‌ها با کنترل وضعیت و ادامه انتقال در سناریوهای پشتیبانی‌شده.
مجموعه‌ها و برچسب‌ها
گروه‌بندی بر اساس موضوع، کمپین، واحد و کاربرد؛ بدون وابستگی صرف به پوشه.
پیش‌نمایش و تشخیص تکرار
دید سریع به رسانه‌های پشتیبانی‌شده و کاهش ورود دوباره فایل‌های یکسان.
جست‌وجو و فراداده فارسی
برای جست‌وجوی دقیق، نامگذاری کافی نیست؛ عنوان، توضیح، مالک، نوع، پروژه و برچسب باید قابل جست‌وجو باشند.
جست‌وجوی فارسی
پشتیبانی از نیازهای فارسی در جست‌وجو و فیلترهای عملیاتی.
شناسنامه دارایی
ثبت هویت، توضیح، نوع فایل، وضعیت، منبع و فیلدهای مرتبط با دارایی.
ذخیره جست‌وجوها
بازیابی سریع ترکیب فیلترهای پرتکرار و دسترسی به دارایی‌های مناسب.
نسخه و گردش کار
در مدیریت محتوا، دانستن اینکه چه کسی چه زمانی چه چیزی را تغییر داده ضروری است.
نسخه‌بندی
نگهداری سیر تغییرات فایل و مشخص‌بودن نسخه انتخاب‌شده.
تاریخچه فعالیت
ردیابی اقدامات مربوط به دارایی در حدود قابلیت و سطح دسترسی.
بازبینی و تأیید
طراحی مسیر دریافت، بررسی، اصلاح و تأیید محتوا؛ اجرای دقیق مطابق نسخه فعال.
قابلیت‌های تکمیلی و مسیر توسعه
موارد زیر باید پیش از قرارداد از نظر آمادگی فنی و دامنه تعهد بررسی شوند، نه اینکه به‌صورت پیش‌فرض قابلیت قطعی نسخه جاری تلقی شوند.
| نیاز توسعه‌ای | وضعیت بیان‌شده در پیشنهاد |
|---|---|
| پورتال برند و تحویل به ذی‌نفعان | نیازمند ارزیابی دامنه استقرار |
| اتصال به ServiceDesk Plus و سایر سامانه‌ها | وابسته به سناریو، مجوزها و نسخه API |
| پیشنهاد هوشمند برچسب و جست‌وجوی پیشرفته | بسته به مرحله توسعه و نیاز مشتری |
| گزارش‌های مدیریتی، سیاست نگهداری و کنترل‌های پیشرفته | قابل بررسی در طراحی راهکار |
دارایی‌های دیجیتال سازمان را از حالت پراکنده خارج کنید.
در جلسه بررسی اولیه، حجم فایل‌ها، نقش‌ها، فرایند تأیید و نیازهای استقرار مشخص می‌شود.
