پاسخ پرسش‌های رایج درباره مدادم
این پاسخ‌ها درباره کاربرد محصول و روش استقرار هستند. فهرست نهایی امکانات و تعهدات فنی، متناسب با نسخه انتخابی در سند پیشنهاد درج خواهد شد.
پیش از آغاز
برای شروع می‌توان یک واحد و مجموعه دارایی محدود را انتخاب کرد و نتیجه را با چند سناریوی واقعی سنجید.
پرسش‌های پرتکرار
چه فایل‌هایی را می‌توان مدیریت کرد؟
دارایی‌هایی مانند تصویر، ویدئو، صوت، سند و فایل‌های طراحی هدف مدل DAM هستند. فهرست قالب‌های قابل پیش‌نمایش یا تبدیل باید برای نسخه نصب‌شده آزمایش شود.
چرا جست‌وجوی فارسی برای DAM مهم است؟
عنوان‌ها و توضیح‌ها ممکن است با املای متفاوت، نیم‌فاصله یا کلیدواژه‌های ترکیبی ثبت شوند. یک مدل فراداده خوب همراه جست‌وجوی آزموده‌شده، زمان یافتن محتوا را کاهش می‌دهد.
آیا فایل اصلی پس از اصلاح حفظ می‌شود؟
نسخه‌بندی و حفظ ارتباط نسخه‌ها بخشی از مدل محصول است. سیاست نگهداری نسخه و ظرفیت ذخیره‌سازی باید مشخص شود.
آیا برای چند واحد و شعبه مناسب است؟
از نظر مدل سازمانی بله؛ ساختار مجموعه‌ها، نقش‌ها و سطح دسترسی برای هر واحد باید طراحی و آزمون شود.
آیا MedaDAM جایگزین DMS است؟
لزوماً خیر. DAM روی دارایی دیجیتال و بازاستفاده رسانه تمرکز دارد؛ DMS بیشتر در مدیریت سند و گردش مکاتبات تخصص دارد.
آیا MedaDAM با ServiceDesk Plus متصل می‌شود؟
سناریوی اتصال تعریف شده است، اما دامنه اجرایی و آماده‌بودن هر اتصال نیازمند بررسی نسخه API و تست پذیرش است.
استقرار داخل سازمان امکان‌پذیر است؟
مدل استقرار بر اساس الزامات مشتری و زیرساخت انتخاب می‌شود؛ پیش‌نیاز و تعهدات امنیتی در پیشنهاد فنی مشخص خواهد شد.
هزینه چگونه محاسبه می‌شود؟
حجم دارایی، کاربران، زیرساخت، خدمات استقرار، یکپارچگی و سطح پشتیبانی در برآورد اثر دارد.
آیا امکان شروع آزمایشی وجود دارد؟
پیشنهاد می‌شود یک مجموعه مشخص، چند کاربر و یک گردش واقعی به‌عنوان پایلوت انتخاب شود.
آیا این سایت وردپرسی خود سامانه DAM است؟
خیر. این وب‌سایت برای معرفی، آموزش و مستندات است و نرم‌افزار مدیریت دارایی دیجیتال در محیط مستقل خود اجرا می‌شود.
دارایی‌های دیجیتال سازمان را از حالت پراکنده خارج کنید.
در جلسه بررسی اولیه، حجم فایل‌ها، نقش‌ها، فرایند تأیید و نیازهای استقرار مشخص می‌شود.
