مفاهیم DAM به زبان روشن
پیش از انتخاب و استقرار، لازم است تیم‌ها درباره معنی دارایی، فراداده، مجموعه، نسخه، حق استفاده و آرشیو به درک مشترک برسند.
واژه‌نامه کاربردی
تعریف‌ها برای استفاده عملی در پروژه نوشته شده‌اند.
| اصطلاح | معنی |
|---|---|
| دارایی دیجیتال | فایل و اطلاعات همراه آن که ارزش استفاده، نگهداری یا بازتولید دارد. |
| فراداده | اطلاعات توصیفی، مدیریتی و حقوقی درباره دارایی. |
| مجموعه | گروه منطقی دارایی‌ها بر اساس پروژه، موضوع یا کاربرد. |
| نسخه مرجع | نسخه‌ای که برای کاربرد مشخص معتبر و مورد تأیید است. |
| گردش تأیید | مراحل و نقش‌های بررسی، اصلاح و تأیید محتوا. |
| حق استفاده | شرایط قانونی یا قراردادی استفاده از محتوا. |
| سیاست نگهداری | قاعده حفظ، بازبینی، آرشیو و حذف. |
| پایلوت | اجرای محدود برای اعتبارسنجی فرایند و فناوری. |
منابع تخصصی پیشنهادی
برای طراحی فراداده و سیاست نگهداری می‌توان از منابع DCMI، IPTC و PREMIS استفاده کرد؛ پیاده‌سازی رسمی استاندارد در محصول تنها پس از آزمون و مستندسازی قابل ادعاست.
| منبع | نشانی مرجع |
|---|---|
| DCMI Metadata Terms | https://www.dublincore.org/specifications/dublin-core/dcmi-terms/ |
| IPTC Photo Metadata | https://iptc.org/standards/photo-metadata/iptc-standard/ |
| PREMIS Preservation Metadata | https://www.loc.gov/standards/premis/v3/ |
مقالات کاربردی
مقاله‌های سایت با سناریو، جدول و گام‌های عملیاتی نوشته شده‌اند.
گام بعدی
دارایی‌های دیجیتال سازمان را از حالت پراکنده خارج کنید.
در جلسه بررسی اولیه، حجم فایل‌ها، نقش‌ها، فرایند تأیید و نیازهای استقرار مشخص می‌شود.
