از فایل ورودی تا محتوای قابل انتشار
گردش تأیید باید به اندازه کافی روشن باشد تا تیم بتواند آن را اجرا کند و به اندازه کافی منعطف باشد تا برای هر نوع محتوا فرایند نامتناسب نسازد.
نقشه وضعیت‌های پیشنهادی
این وضعیت‌ها یک الگوی فرایندی‌اند؛ میزان خودکارسازی و فرم‌ها متناسب با نسخه و پیاده‌سازی مشخص می‌شود.
| وضعیت | نقش اصلی | خروجی | تحویل به |
|---|---|---|---|
| ورودی | تحویل‌دهنده | فایل، منبع و اطلاعات اولیه | مسئول کتابخانه |
| آماده‌سازی | کارشناس محتوا | تکمیل فراداده و دسته‌بندی | بازبین |
| بررسی | بازبین | بازخورد و درخواست اصلاح | تولیدکننده |
| تأیید | مالک محتوا | ثبت تصمیم و نسخه قابل استفاده | منتشرکننده |
| انتشار | منتشرکننده | استفاده در کانال مجاز | مالک دارایی |
| انقضا یا آرشیو | مسئول نگهداری | ارزیابی اعتبار، حفظ سوابق | مدیر محتوا |
قواعدی که جلوی آشفتگی را می‌گیرند
برای هر گردش کار، سه نقطه باید روشن شود: چه کسی می‌تواند وضعیت را تغییر دهد، چه اطلاعاتی پیش از تحویل ضروری است و چه کسی تصمیم نهایی را می‌گیرد.
تعریف مالک
هر دارایی یک واحد پاسخ‌گو و یک نفر پیگیر داشته باشد.
نسخه مرجع
فقط نسخه تأییدشده وارد کانال انتشار شود.
بازگشت برای اصلاح
درخواست اصلاح با دلیل و سابقه مشخص ثبت شود.
تعریف خروج
انقضای مجوز یا پایان کمپین به معنی حذف بی‌ردپا نیست.
سناریوی کمپین فصلی
طراح فایل را می‌فرستد، مدیر برند رنگ و شعار را بازبینی می‌کند، مسئول حقوقی مجوز تصویر را تأیید می‌کند و مدیر کمپین نسخه مناسب وب‌سایت را برای انتشار انتخاب می‌کند. هر مرحله باید به همان دارایی و نسخه مرتبط باشد.
دارایی‌های دیجیتال سازمان را از حالت پراکنده خارج کنید.
در جلسه بررسی اولیه، حجم فایل‌ها، نقش‌ها، فرایند تأیید و نیازهای استقرار مشخص می‌شود.
